Perfil de un Encargado de Cuentas por Pagar

Un encargado de cuentas por pagar, es el encargado de llevar un control mensual sobre los registros del devengado, es decir, bienes y servicios que representen una cuenta por pagar.

Propósito del Puesto

El propósito de este puesto es que deben estructurar y ejecutar ciertos programas de cancelación y de transferencia de fondos a las unidades ejecutoras, algo así como los que manejan los fondos de anticipo, de igual forma tienen que llevar el control de las transferencias que se llevan a cabo. Asimismo deben presentar informes de su gestión a la dirección.

Funciones Generales

-Deben llevar el control, con evidencias, del desempeño del personal bajo su responsabilidad.

-Tienen que evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad, según normas y procedimientos que estén vigentes.

-Realizar las gestiones que sean necesarias para contactar a los beneficiarios a fin que retiren sus respectivos cheques.

Habilidades o Destrezas

-Diseñar y desarrollar normas y procedimientos

-Redactar, dirigir, coordinar

-Trabajar bajo presión

-Realizar cálculos matemáticos con rapidez

Experiencia

-De tres años, siete meses a cuatro años de experiencia en labores de administrativas o financieras.

-De tres años, un mes a tres años y seis meses de experiencia en labores administrativas o financieras

Escolaridad

-Estudios Universitarios completos a nivel de Licenciatura más Titulo de postgrado, Estudios de maestría (aplicando carreras como: Licenciaturas en Contabilidad, Finanzas, Economía más postgrado y maestría en finanzas o contabilidad).

Idioma

-Español

-Ingles (solo para empresas extranjeras).

 

Relación Interna



-Contador

Figura 1. Cuentas por pagar. Recuperado de: Vacanteempleord.com

Referencia:

Roque Ortega, J. (1988). Administración Básica De Control. Hoteles Camino Real: México.